Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Platné od 19. 7. 2019
Správci informací:
SMT Academy s.r.o. a Outdoor Development s.r.o,
Sídla:
U Libeňského pivovaru 1140/17, 180 00, Praha 8 (totožná u Outdoor Development s.r.o.)
Identifikační číslo:
07557612 a 24740861
DIČ:
CZ07557612 a CZ24740861
SPRÁVA INFORMACÍ
Vážená paní, Vážený pane,
přicházíte k nám jako klient, případně potenciální klient, nebo partner, který s námi spolupracuje nebo spolupracovat bude. O Vám poskytovaných službách jste podrobně informován na internetových stránkách www.smtacademy.cz. V případě spolupráce získáte všechny potřebné informace o postupu a poskytování služeb u konkrétní osoby, se kterou na straně SMT Academy s.r.o. jednáte.
V průběhu naší spolupráce nám poskytujete celou řadu informací a osobních údajů. Tyto informace nám vždy poskytujete dobrovolně a za účelem dosažení požadovaného výsledku naší spolupráce. Se všemi těmito informacemi nakládáme velmi citlivě a snažíme se o maximální zabezpečení jejich uložení, a to v souladu s našimi Všeobecnými podmínkami a Etickým kodexem.
Od 25. května 2018 platí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jako „GDPR“), které zavádí novou právní úpravu ochrany osobních údajů.
S ohledem na Vaše postavení klienta nebo partnera, jste podle právní úpravy GDPR, vůči shora označeným osobám správců v postavení subjektů údajů, který správci poskytl údaje o vaší osobě, které jsou podle GDPR považovány za zvláštní kategorii citlivých údajů.
Abychom dostáli povinnostem při řádném poskytování našich služeb, zpracováváme osobní údaje o Vaší osobě, dokumentaci naší spolupráce, spravujeme naše komunikační kanály a vše potřebné údaje pro naše vzájemné smluvní a finanční povinnosti. V této souvislosti vás na základě GDPR nyní informujeme o zásadních právních povinnostech.
Dle čl. 13. odst. 1) GDPR Vám předkládáme následující informace
- Správcem Vašich osobních údajů jsou výše zmíněné společnosti SMT Academy s.r.o. a Outdoor Development s.r.o.
- Společnost jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů. S Vašimi dotazy a žádostmi se můžete obrátit přímo na [email protected]
- Vaše údaje jsou zpracovávány za účelem poskytování služeb SMT Academy.
- Vaše osobní údaje jsou zpracovány výhradně za účelem poskytování našich služeb. Protože jsme ale současně i školící a vzdělávací středisko, údaje některých klientů mohou být anonymizovány a následně využity pro potřeby školení, na kurzech nebo jiných prezentacích.
- Někdy Vaše osobní údaje předáváme i třetím osobám. Děje se tak v případech, kdy nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo v případech, kdy pro poskytování našich služeb využíváme externích pracovníků, zprostředkovatelů nebo elektronických služeb. Příjemci těchto informací mohou být:
- Orgány státní správy, kterým je svěřena působnost v oblasti námi poskytovaných služeb
- Osoby, které se podílejí, zajišťují nebo zprostředkovávají naše služby, například školitelé, techničtí pracovníci, apod.
- Další osoby, kterým je právním předpisem, smlouvou nebo dokumentem, dáno oprávnění nahlížet do Vaší dokumentace.
- Nemáme v úmyslu předávat Vaše osobní údaje do států mimo EU nebo do jiných mezinárodních organizací.
- Elektronické poskytování služeb nese svá specifika, která vyžadují efektivní sběr osobních informací za účelem poskytování co nejkvalitnějších služeb. Pro tyto účely nám udělujete souhlas:
- Zpracování Vašich audiovizuálních záznamů pro potřeby poskytování našich služeb.
- Záznamy komunikace a textu v rámci naší spolupráce.
- Povolení sběru souborů Cookies pro efektivní analýzy, statistiky a nabídky našich služeb pro Vás.
Dle čl. 13 odst. 2) GDPR Vám dále sdělujeme, že
- Vaše údaje budeme ukládat po dobu stanovenou právními předpisy. Tato lhůta je v současnosti stanovena různě, převážně na dobu deseti let od našeho posledního kontaktu. Tyto lhůty vyplývají ze zákonných požadavků a mohou být prodlouženy.
- V případě potřeby a bez výslovného nesouhlasu klienta nebo partnera můžeme Vaše osobní informace pro potřeby vedení společnosti (např. účetnictví, statistiky, analýzy, atp.) uschovat i po dobu delší než 10 let.
- Máte právo na:
- Přístup k Vašim osobním údajům a jejich opravu, avšak pouze pokud se nejedná o faktická data z naší spolupráce, jejichž uchovávání beze změn nám ukládá zákon, nebo to vyžaduje naše budoucí spolupráce.
- Výmaz Vašich osobních údajů, pokud nám jinak jejich shromažďování neukládá právní předpis.
- Omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud je to v souladu s právními předpisy.
- Vznesení námitky proti zpracování Vašich osobních údajů.
- Přenesitelnost Vašich osobních údajů v rozsahu, v jakém ji zákon umožňuje.
- Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány na základě Vašeho předchozího souhlasu, nýbrž ke splnění zákonné povinnosti správce a v rozsahu, v jakém jsou právními a interními předpisy správci uloženy povinnosti Vaše data zpracovávat a nemáte tak možnost odvolání souhlasu.
- Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu.
- Zpracování Vašich osobních údajů je zákonným požadavkem, nebo požadavkem správce údajů, a máte tedy povinnost Vaše osobní údaje správci poskytnout. Důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost Vám poskytnout jakékoli služby SMT Academy.
- Současně si vás dovolujeme upozornit, že nesete plnou odpovědnost za správnost a úplnost poskytnutých osobních údajů. Správce nenese žádnou odpovědnost za případné důsledky nesplnění této povinnosti.
- Vaše práva a povinnosti nejsou žádným způsoben závislá na strojovém posuzování nebo hodnocení Vašich osobních údajů.
- Pokud máte jakékoli pochybnosti o narušení nebo nedodržování těchto Zásad ochrany osobních údajů, jste povinni nás o této skutečnosti neprodleně informovat, abychom mohli zjednat okamžitou nápravu.